Een verschuiving in de markt
Jarenlang draaide ICT-aanbesteding om prijs en functionaliteit. Dat verandert: steeds meer overheden in Europa nemen circulaire criteria als levensduurgaranties, take-back verplichtingen en repareerbaarheidseisen standaard op in hun bestekken. Dit stuurt de markt richting circulairdere producten.
"Door levensduurgaranties en take-back als contracteis op te nemen, dwingen we leveranciers om hun businessmodel circulair te maken."
Voorlopers in Europa
Denemarken, Finland en Nederland lopen voorop. Deense gemeenten hanteren al jaren een minimale levensduur van vijf jaar als eis bij laptopinkoop. In Finland werkt de centrale overheid met een preferentie voor apparatuur met hoge repareerbaarheidscores. In Nederland voerde de Rijksoverheid als eerste centrale overheid verplichte take-back op voor hardware-aanbestedingen.
Welke criteria werken het best?
Op basis van de ervaringen van vroege adopters zijn dit de meest effectieve circulaire aanbestedingscriteria voor ICT:
- Minimale levensduurgarantie van 5 jaar (hardware functioneert en is beveiligbaar)
- Beschikbaarheid reserveonderdelen voor minimaal 5 jaar na levering
- Verplicht take-back programma met verwerkingscertificaat
- EPEAT Gold of vergelijkbaar certificaat als minimumeis
- Repareerbaarheidsindex of iFixit-score als gunningscriterium
Praktische implementatie
Voor Nederlandse organisaties biedt het MVI-criteriatool van PIANOo kant-en-klare circulaire criteria voor ICT-aanbestedingen. De criteria zijn gevalideerd en juridisch getoetst op aanbestedingsrechtelijke toelaatbaarheid. Een goed startpunt voor elke organisatie die haar ICT-inkoop wil verduurzamen.